SAFTВълните на въвеждане
Задължението за подаване на SAF-T настъпва поетапно според големината на предприятието. Всяка „вълна“ започва от началото на съответната година:
| От кога | Кой е задължен |
|---|---|
| Януари 2026 | Големи предприятия (по критериите на Закона за счетоводството), отговарящи на праговете за първата вълна |
| Януари 2027 | Средни предприятия |
| Януари 2028 | Предприятия с нетни приходи от продажби над 15 млн. лв. или платени данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв. — около 15 000 фирми |
| Януари 2029 | Малки предприятия |
| Януари 2030 | Микропредприятия — на практика всички ДДС-регистрирани лица |
Важно: точните критерии за всяка вълна се определят с изменения в ДОПК и заповеди на изпълнителния директор на НАП. Преди да планирате, сверете актуалната рамка на nra.bg — този материал отразява публичната информация към август 2026 г.
Трите вида файлове
- Месечен файл — главна книга, дневници, контрагенти. Подава се до края на месеца, следващ отчетния период (за януари — до края на февруари).
- Годишен файл — данни за дълготрайните материални активи (ДМА). Подава се веднъж годишно, заедно с годишното приключване.
- Файл „при поискване“ — складови наличности и движения, подава се само при ревизия или проверка, в срок, посочен от НАП.
Корекции и грешки
- При отхвърлен файл имате 7-дневен срок за корекция след уведомлението.
- За първата година на всяко задължение НАП традиционно дава удължен гратисен прозорец за корекции на вече подадени файлове — за файловете от 2026 г. той течеше до края на февруари 2027 г.
- Име на файла, кодиране и структура се проверяват още на входа — файл с грешно име изобщо не влиза в системата (вижте речника на грешките).
Санкции
Неподаването или подаването на некоректен файл се санкционира — за юридически лица глобите са в диапазона 5 000 – 15 000 лв., като при повторност растат. Разходът за навременна подготовка е в пъти по-малък от една глоба.
Как да се подготвите (чеклист)
- Проверете в коя вълна попадате по критериите за големина.
- Питайте доставчика на счетоводния ви софтуер кога ще има SAF-T експорт — и дали покрива вашата комбинация от счетоводна и складова програма.
- Генерирайте тестов файл поне 2–3 месеца преди първия срок.
- Валидирайте го — схема, салда, референции — преди да опрете до портала на НАП.
- Заложете месечния ритъм в календара на счетоводството си.
Имате тестов SAF-T файл?
Провери файла
Проверете го безплатно за 10 секунди — файлът не напуска компютъра ви.